凯时kb88_(中国)公司

为了实现赛诺菲在中国市场的领先地位及多元化的业务发展模式，优秀的员工是我们长期成功发展的关键。公司目前有如下职位正在招聘，我们诚邀您的推荐或申请。如果您对以下职位感兴趣，或者有合适的外部候选人，请将简历在2012-11-3前发至nana.ge@sanofi.com。
Company:            Sanofi (China) Investment Co., Ltd
Job Title:          Business Support    
Country:            BJ China    
JOB PURPOSE/ COMPANY RELATIONSHIP
Provides administrative support and assistance to director(s) and/or the team(s) to ensure smooth daily operation and activities.

KEY ACCOUNTABILITIES:
    Screen telephone calls, answer routine questions, take messages and refer callers to an alternative source
    Arrange business trips (transportation and accommodation) timely and effectively, and handle and/or process expenses reimbursement per policy and procedure. 
    Arranges appointment and meetings with anticipation of possible complex situation (at a distance, internal/external interfaces, availability of attendees,…)
    Compose and type routine letters and minutes and memoranda from general instructions. 
    Be one of the contacts for other departments and external requesters/contacts. Provides timely, courteous response to all, and when necessary refers to alternative source in the absence of team members
    Maintain files and optimize rules for archiving and filing execution for expense claim, annual leave, travel plan…
    Assist in preparation of the responsible director(s) and or team(s) budgets and accruals per finance guidance.
    Provide admin/ logistic support to ad-hoc projects according to business needs

    Overall Autonomy
    Regular report to directors or team’s manager(s) on follow-up topics and action plan implementation progress and results.
    Catch up the deadline of intrusted assignments/ tasks
    Ensure accuracy and quality of the services provided


JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS:
Education:
    College degree or above in any discipline. Bachelor’s degree preferred.
    College English level 4 (or equivalent) is minimum and level 6 (or equivalent) is preferred

Experience & knowledge:  
    Minimum relevant experience through internship (6 months+) 
    1-2 year working experience is preferred
    Good understanding of work ethics and compliance requirements
    Good understanding of office admin, purchasing, finance, HR, legal, IS policies and procedures.

Core competencies: 
    Being able to handle multiple tasks
    Being able to organize messages, requests, tasks according to level of urgency/priority
    Quick learner to fit in a matrix organization with internal and external clients to interface timely and effectively
    Solid verbal, writing, grammatical and spelling skills in both Chinese and English
    Good computer skills including word processing, spreadsheet, graphics, and databases
    Detail oriented