2016年09月10-11日中国社会科学院密云栗林山庄成功召开。本次会议与会人员32人,由理事会会长陈小虎主持,副会长王萍、杜昊远、胡要启、张继,秘书长黄宪勇,副秘书长梁芳、耿旭娇,理事孙晓敏等人全程支持策划,副秘书长贾之宽记录。凯时KB88EE中心李丹老师及刘佳老师应邀参会。
本届理事会在原有规模和基础上,吸纳了诸多新鲜血液的加入,极大地充实了后备力量。但是理事间的交流在范围和深度上仍然存在一定提升空间。理事会亟需一次活动契机,强化团队精神、凝聚正向力量、顺畅沟通流程、培养共同价值观。本次会议意在增强团队成员之间的沟通交流,增进彼此的了解与信赖。继而在工作中分工合作更为默契,对团队目标认同更为统一明确,完成团队工作更为高效快捷,为广大校友朋友服务时更为全面到位。
本次会议持续着“坚持公益、坚持学习、坚持群策群力”的共同原则,分别听取了各俱乐部及组别的工作汇报及未来展望,并对下半年即将召开的年会进行了初步动员部署。理事会会长陈小虎希望各位理事展现出“敢为人先”的精神面貌,在行动原则上讲求“打开视野、思考全面、行动迅速、落实到位”。与此同时,理事会希望各位理事们坚持团队合作的精神,崇尚补位意识,在不久的将来承担更大的责任,取得更大的进步,获得更多的锻炼,奉献更多的价值。
在会议正式开始前,凯时KB88EE中心李丹老师对第三届理事会的工作表示了充分肯定,本届理事会积极进取、锐意创新、稳扎稳打、取得了一定成绩。李丹老师也期望理事会能在陈小虎会长的带领下,勇攀新高,为EE同等学力项目的广大校友奉献更多的正向价值。
会议首先由秘书长黄宪勇代表秘书组向理事会做出工作汇报,汇报从秘书组工作职责、分工安排、活动规划及支持等六个方面展开。秘书组为理事会承上启下的重要衔接环节,肩负着重大的协同使命。除了统计理事会成员信息,加强组织内部人员管理之外,秘书组还承担着合理安排秘书组成员(辅助各俱乐部组织活动)、权衡分工理事会成员(配合各俱乐部执行活动)、秘书组俱乐部相配合(圆满完成各项特色活动)的工作任务。在履行工作职责上,秘书组需本着“放低姿态、热情服务”的工作原则,协助各俱乐部负责人策划活动方案,配合各俱乐部负责人组织各项活动,监督各俱乐部活动执行及落实情况。
秘书长黄宪勇将秘书组成员在理事会中的分工进行了简单介绍。本届秘书组于2016年8月5日召开了首次秘书长会议,成员规模为有史以来人数最多的一届,秘书长黄宪勇也希望大家脚踏实地、鼓足干劲,充分发挥作为理事会后备军、宣传中心及信息枢纽等作用。
(*秘书组及理事会成员分工安排如下图*)
随后,副秘书长耿旭娇代表副会长及公益组负责人金娟、彭振发向理事会做出工作汇报。公益组于2016年07月15日召开首次内部会议,8月6日前往密云后栗园小学展开图书捐助与教育帮扶考察项目,9月24日展开北京房山区儿童福利院爱心捐助活动。在此期间,公益组出台了章程与管理办法,制作了团队旗帜并开通了微信订阅号。
作为理事会资历较深的俱乐部/组别,公益组有着非常光辉的历史,延续着饱满的公益热情和奉献精神,是全体俱乐部/组别中“脚踏实地”的榜样和标杆,成绩有目共睹。在金娟、彭振发两位负责人的带领下,每次活动都能集思广益,发挥团队优势,精准定位受众群体。理事会也对公益组一直以来的工作表示肯定,期望公益组能够继续本着诚心诚信、开放合作、创新人本的基本价值观,举办切实可效的公益活动,推动公益组织能力建设,提高公益行为的影响力,为凯时KB88EE校友会理事会增添光彩。
紧接着,副会长兼i拍摄影俱乐部部长张继向理事会做出工作汇报。i拍摄影俱乐部持续在校友活动中发光发热,有一定影响力。俱乐部于2016年7月23日召开首次内部会议,并于8月21日成功举办“告别摄影小白-资深拍客教你拍出艳压朋友圈的绝美照片”活动及“拍粉儿欢乐宴”活动。i拍俱乐部的活动不仅在内容上有所创新,在推广宣传上的工作更是细致全面,微信、活动吧、校友平台等多种宣传手段使活动广为校友所知。
i拍摄影俱乐部除在自身举办的活动外,仍义务地为理事会、校友会及其他相关方提供着全方位的摄影人员服务。纵使工作再忙碌,i拍俱乐部成员的身影也默默地穿梭在理事会大大小小的活动中。俱乐部负责人张继是本次会议的全程摄影担当,他是这么说的:“摄影是对美的捕捉,摄影行为是在追求美学路上的一种最佳方式,校友会理事会汇聚了那么多的美,摄影俱乐部绝对不能错过”。
活动组作为本次会议的组织方和执行方,在保障会议顺利开展的筹备执行上费尽心力。行动都落在了实处,副会长兼活动组负责人王萍向理事会做出工作汇报时,倒显得害羞和含蓄起来。活动组下半年的主要工作就是把年会办好,诚然硕果累累,但是在阐述未来工作计划时,王萍和杜昊远两位负责人一个对视,倒显得喜忧参半。喜,在于理事会力量不断壮大,经验不断积累,实力不断增强。忧,则在于活动组同其他俱乐部/组别有些不同,日常并没有太多常规性活动。在这样的情况下,如何凝聚团队,打造“金牌活动先锋”,成为摆在王萍和杜昊远面前的首要问题。活动组在2016年8月29日召开了首次内部会议,像孙晓敏、贾之宽这样的骨干成员都涌现了出来。但是由于活动组任务较重,负责人王萍仍然希望组内其他成员都能保持干劲,不断建言献策,把活动组做成理事会的信息出口,把活动组做成理事会的能量源之一。
理事郎川代表副会长及财会俱乐部负责人杨烁向理事会做出工作汇报。财会俱乐部作为知识性、专业性较强的单元,一致保持着高品质的活动状态。2016年7月23日,财会俱乐部举办“‘后营改增’时代政策解读及对应措施专题讲座”,紧扣当下热点问题,展开深入研讨。在俱乐部中,有财会行业专家,有与财会有关的相关方,也有不大了解财会愿意学习知识的“门外汉”。就拿“后营改增时代”政策解读专题讲座来讲,有些人认为营改增试点工作就是税种之间的简单划拨;有些人认为地税部门失去了营业税“半壁江山”;有些人认为地税部门缺少有效管理手段,征管工作难度大了。诚然,营改增后,以营业税为基础的地税征管链条断了,地税部门面临着税收总量进一步缩小、管理手段大为弱化。但无论当前税制如何转换,地税机关依法行使的征收主体地位没有变,征管的客体对象性质没有变,服务经济社会发展的职能没有变,肩负为国聚财的重任没有变。财会俱乐部能不断抓住问题核心,向广大校友们提供知识咨询和信息服务,得到了理事会的极大认可和肯定。
副会长兼文体俱乐部负责人彭佳才向理事会做出工作汇报。文体俱乐部在彭佳才会长的带领下,活力十足。俱乐部活动覆盖羽毛球、跑步、马拉松、乒乓球、游泳等多种项目,随着社会的不断发展,人们对于身体素质的要求不断提升。文体俱乐部活动经验丰富、活动较为健康向上,趣味性强,门槛较低,因此吸引了较多校友的参与。除了汇报工作之外,彭佳才会长更多地分享了个人的运动感悟,并以此为契机,向理事会成员传递了正向的运动能量。除了已经发展成熟的羽毛球和跑步定期活动外,俱乐部由开辟了游泳及乒乓球两个锻炼平台,由理事汪励志、牟丽萍负责牵头。此外,以EE校友为基础的篮球队及篮球联赛也在积极筹备中。彭佳才会长谈话包含激情,又不失幽默,引起阵阵掌声。
营销俱乐部(筹)作为第三届理事会新成立的俱乐部之一,旨在“整合凯时KB88校友资源、汇集营销实践经验、打造营销人才智库”。凯时KB88EE同等学力项目中存在着大量从事营销行业的同学,非从事纯营销行业的同学也每天都在或多或少地在和营销行业相接触,课堂中、言语间、工作上也不断从营销案例中获得营养和收获。理事及营销俱乐部袁媛向理事会做出工作汇报,作为2016年新晋理事的她,成熟的言语间也略带羞涩。俱乐部(筹)从2016年7月31日召开首次内部会议,到首次“走进创业企业,为营销管理加油助力”系列讲座活动的举办,从第一次建群寥寥无几的参与者,到每天每周定期的线上活动维护工作的顺利有序进行,营销俱乐部的管理团队在台前幕后付出颇多。在汇报中,袁媛也非常谦虚地向大家讨要经验,也希望通过团队的努力,把营销俱乐部办得更好。
营销俱乐部(筹)的筹备工作已经向校友会EE中心报备,根据具体时间安排,将在今年10月或11月进行俱乐部成立大会。
理事王志勇及副会长兼人力资源俱乐部负责人赵静敏向理事会做出工作汇报。人力资源俱乐部成立时间较早,且行业聚焦性强,因此聚集了大量同行业人才。王志勇从俱乐部工作研讨会开始讲述他们的想法,如何搭建人力资源服务平台,如何整合同行业人力资源,如何让人力资源的行业思维更深地为他人所知。这些问题一直萦绕在俱乐部骨干的脑海中,鼓舞着团队前行。随后,王志勇向大家介绍了俱乐部举办的第一期分享活动的情况及筹备标杆企业(中粮可口可乐)调研的计划和安排。人力资源俱乐部希望在不久的将来,组织有内容的线下主题分享活动、建立讲师资源库、积累标杆企业资源并吸纳有共同理想和奋斗目标的志愿者朋友们。王志勇的汇报踏实稳重,全方位地体现了人力资源俱乐部长期以来所作出的卓越贡献。
随后,人力资源俱乐部负责人赵静敏对刚刚的汇报进行了补充,结合自身经验,展现了对团队、对俱乐部、对校友会理事会的饱满热忱和信心。
副秘书长辛纪强代表副会长兼英语俱乐部负责人彭梅向理事会做出工作汇报。英语作为国考的一项重要内容,被所有参加EE同等学力的校友所特别关注。于此同时,英语作为一项沟通交流的工具,也逐渐被更广大的企业所重视。英语俱乐部将精力聚焦于两点:一方面,通过俱乐部举办的活动,对EE同等学力校友的国考考试有所帮助,使校友们顺利通过考试取得学位;另一方面,通过活动,传递“英语学习人生路”的概念,使学习、英语、文化等概念渐渐渗透到每一位的生活工作之中,鼓励大家的步伐向有品质的生活迈进。英语俱乐部在副会长彭梅的带领下,举办很多高品质的活动,近期举办的国考讲座活动也吸引了大量的好学校友,在团队的积极策划和其他理事会成员的支持下,得到了非常正向的反响。俱乐部也计划在后期成立日语等其他语种的分支组别,更大地丰富语种,使英语俱乐部成为凯时KB88语言类社团的金字招牌。
在各个俱乐部汇报完毕后,副会长兼活动组负责人杜昊远就即将于12月17-18日或24-25日在北京京仪大酒店召开的年会进行了简单部署和动员。按照惯例,活动组将牵头本次年会的策划工作,理事会全体成员积极参与。
年会不仅仅是是一年一度的“家庭盛会”,更是理事会激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标的重要方式。随着EE校友会的不断壮大,年会更是打响凯时KB88、凯时KB88EE同等学力项目及EE校友会理事会品牌的最佳方式。每位理事皆需严肃对待,积极建言献策。
本次年会,副会长杜昊远提出一个词——创新。创新包含三个内容:舞台创新、赞助创新、编排创新。本次年会预计吸引近500名EE校友的参加,如此大的规模体量,要求举办方在舞台布景上提高标准和要求。舞台,是最直观展现活动面貌的窗口,如何可以使观众的注意力集中于演员的表演并获得理想的观赏效果,舞台将怎么构成。这些问题看似过于细致,但往往给来宾带来强烈的直观感受,间接决定了年会的质量的反响。
其外,但凡举办活动一定要动用资金,要吸引赞助。EE校友会作为非盈利公益组织,对赞助的需求更为强烈。但是,赞助不是简简单单地“拉人投钱”,作为一个公开的校友资源平台,能否把资源做实,使每一笔资金都用在最有价值的地方,是摆在理事会面前的一个切实难题。对于这个问题,杜昊远提出一个概念,叫做“赞助渠道建设”。赞助渠道的建设能否跨越商流、物流、信息流和资金流,满足各个相关方的需求和意向,保障年会的高效成功举办,值得活动的策划部门展开细致、全方位的思考。
第三,在节目编排上也需具备创新精神。EE校友会年会的节目,不希望成为简单的节目单“堆砌”,节目要有主题,要有主旨思想,既要有“骨干”又要有“血肉”。校友朋友们对年会的参与热情度高,导演组要细致编排,从年会整体效果出发,精挑细选。同时,又要兼顾舞台外的声音,更多地满足校友呼声,把年会办得有想法、有内容、有创新、有情怀、有组织、有规划、有头有脸、有说有笑、有板有眼、有始有终。
活动组继而对年会进行了简单分工,按照活动环节分为导演组、财务组和宣传组,分别由杜昊远、梁芳、贾之宽牵头负责执行。
本次会议节奏紧密,内容充实,持续了三个小时左右。为了使各位理事会成员更好的融入团队,紧密协作,活动组在会议前组织了登山和聚餐活动。活动由王萍、杜昊远牵头,陈小虎带队,黄宪勇、孙晓敏、梁芳、耿旭娇、胡要启、贾之宽等人皆在各自负责板块给予了较大贡献。活动组织的妥当周全,达到了预期效果。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,我们相信,在团队的不断努力下,在校方的支持下,理事会会在陈小虎会长的带领下脚踏实地,不断为广大校友“创造、传播、传递”更多的正向价值。
(撰稿:贾之宽;配图:张继),凯时KB88EE校友会第三届理事会(以下简称“理事会”)全体拓展及工作会议在
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