个人信息及隐私保护声明

我们非常重视用户（以下或称“您”）的个人信息及隐私保护。为了遵守国家法律法规及监管规定（例如：《中华人民共和国个人信息保护法》《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020）），也为了向您提供服务及提升服务质量，本信息系统需要收集、存储及使用您的个人信息。希望您同意我们按照《隐私声明》（以下简称“本声明”）约定处理您的个人信息，以便我们为您提供优质、便捷、个性化的服务，更好地保护您的利益。我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字表达，希望通过本声明向您说明，在接受我们的服务时，关于您的个人信息的授权范围，我们如何收集、存储、使用并保障这些信息，以及您享有何种权利。同时，致力于维持您对我们的信任，我们承诺会尽全力保护您的个人信息及隐私安全。 本声明与我们为您提供的服务关系紧密，请您在使用我们的服务前，仔细阅读并了解本声明，尤其是字体加粗部分。一旦开始使用我们的服务，即表示您已充分理解并同意本声明。

本声明主要包括以下内容：

本声明依次向您说明本信息系统可能收集的个人信息范围、收集目的、收集方式，以及拒绝提供个人信息可能导致的结果。本系统将严格遵循合法、正当、必要的原则，收集、使用用户信息，用户拒绝提供时将有可能无法本系统相关功能和服务。本声明将帮助您了解以下内容：

一、 个人信息的定义与范围

二、 个人信息的收集

三、 我们如何共享、公开披露您的个人信息

四、 我们如何保护您的用户信息

五、 您的权利

六、 隐私声明的变更

七、 未成年人的个人信息保护

八、 如何联系我们

九、 对第三方责任的声明

十、 免责声明

十一、 适用法律与争议解决渠道

一、本声明相关词语的定义与范围

1.1 本声明中的“我们”“我方”是指本系统建设和管理部门。

1.2 本声明中的“您”“用户”是指使用本系统的用户。

1.3 “个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息，在本声明中包括：学工号、姓名、民族、政治面貌、证件号码、手机号码、家庭住址、教育经历、工作经历、车辆信息、位置信息、录音录像、生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹、评价信息、日志信息、设备信息、IP地址等。（上述信息将存储于中华人民共和国境内。如我方需跨境传输，我们将会单独征得您的授权同意。）

1.4 “个人敏感信息”是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，在本声明中包括：证件号码、家庭住址、手机号码、位置信息、录音录像、生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹。

1.5 匿名化处理后的信息是通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后不能被复原的信息。匿名化处理后的信息不属于个人信息。

1.6 其他无法识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的信息不属于个人信息，不受本声明的影响。

二、个人信息的收集

2.1我们将详细向您说明本系统所收集的个人信息以及收集方法、目的，拒绝提供的影响等。

2.2 本系统主要功能具体包括： 用户管理、教学管理、考务管理、群发信息管理、内容管理、申请管理、其他管理、移动端小程序、考试系统等。

2.3 您使用时，我们会收集个人身份信息、前置学位信息、个人联系方式、工作单位等信息。

2.4 在您首次使用本系统前，我们会提示您收集何种信息，获得您的允许后，我们会来获取您的上述信息；如果您拒绝，您将有可能无法使用相关服务。

2.5采集的信息将仅用于学院各项管理和服务工作，所采集的信息不用于商业用途。

2.6 根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会无需经您授权同意收集、使用您的相关个人信息：

（1）与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的；与公共安全、公共卫生、公共知情等重大公共利益直接相关的；

（2）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

（3）出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

（4）所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；

（5）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

（6）根据您的要求向您提供产品服务或履行合同所必需的；

（7）用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；

（8）为开展合法的新闻报道所必需的；

（9）出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且其对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；

（10）法律法规规定的其他情形。

2.7 请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在本说明中提及且需要收集您的信息，我们会通过页面提示、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的。

三、我们如何共享、公开披露您的用户信息

3.1共享

我们不会与凯时KB88以外的任何公司、组织和个人等主体共享您的用户信息，但以下情况除外：

（1）在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享；

（2）我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享；

（3）与我们的关联系统共享：您的用户信息可能会与学校信息化应用平台的关联系统共享，我们只会共享必要的信息，且受本声明中所声明目的的约束。在进行处理、加工过程中，我们会严格遵守法律法规的要求，采取相应的安全保护措施来保护您的用户信息。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享信息，并且只会共享提供服务所必要的信息。

3.2公开披露

我们仅会在以下情况公开披露您的用户信息：

（1）获得您的明确同意后；

（2）基于法律法规的披露：在法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

3.3共享、公开披露信息时事先征得授权同意的例外

请您理解，根据法律法规，以下情形中，我们共享、公开披露您的信息无需征得您的授权同意：

（1）与国家安全、国防安全直接相关的；

（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

（4）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

（5）个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息；

（6）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

四、我们如何保护您的用户信息

4.1我们已采取必要安全防护措施保护您的用户信息，防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的用户信息。例如，我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问用户信息。

4.2我们已经按照国家要求对系统进行等级保护。

4.3我们会采取一切合理可行的措施，确保不收集无关的信息。

4.4在我们采取必要合理的安全保护措施后，仍不幸发生信息泄露等安全事件，我们将按照法律法规的要求，采取合理、有效的处置方式。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报信息安全事件的处置情况。

五、您的权利

5.1按照中国相关的法律法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对您的用户信息行使以下权利：

（1）您有权访问您的用户信息，如果您想行使数据访问权，或者当您发现我们处理的关于您的信息有错误或不完整需要更正或补充时，您可以通过本声明第八条列明的联系方式与我们联系提出更正申请，我们将协助您进行操作。

（2）我们将努力使您能够访问、更正和补充您的信息，但是也请您理解，在您执行某项操作时，我们可能会要求您提供足够的信息使我们能够验证您的身份，以确保请求人是所请求信息主体本人或合法授权人。对于您补充提供的信息，我们将按照本声明列明的目的、方式、保密和安全措施进行处理。

六、声明的变更

6.1 随着我们业务的不断变化，本系统可能适时修订本声明，一旦本声明内容发生变更，将在系统中公布。若您在本声明修订后继续使用本系统提供的产品或服务，这表示您已充分阅读、理解并愿意受修订后的隐私声明约束。

6.2本声明所指的变更包括但不限于：

（1）我们的服务模式发生变化，如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；

（2）我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化。

6.3除法律法规或监管规定另有强制性规定外，经调整或变更的内容一经公示即立即生效或在公告明确的特定时间自动生效，成为本声明的一部分，我们有权根据需要不定期修改本声明、制定或修改各类规则。如您在本声明调整或变更后继续使用我们提供的任一服务的，我们相信这代表您已充分阅读、理解并同意接受修改后的《隐私声明》并受其约束。

七、 未成年人的个人信息保护

7.1 我们非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人，使用我们的系统前，应事先取得监护人的同意。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本声明第八条列明的联系方式联系我们。

7.2 对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况，我们只会在受到法律法规允许、监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

7.3 如果我们发现在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，我们会及时删除相关数据。

八、 如何联系我们

任何与您个人信息有关的请求或投诉，请通过本系统建设和管理部门邮箱zaizhiyan@rmbs.edu.cn联系我们。

九、 对第三方责任的声明

除非本声明另有明确所指，本声明不适用于通过我们的系统而接入的由第三方独立为您提供的产品与/或服务的情形，例如在搜索结果中向您显示的服务产品或网站，或者在我们的服务中链接到的其他网站。请注意，如果您使用第三方的产品与／或服务时向其提供您的个人信息，信息的保护应当适用该第三方的隐私声明或类似声明，我们对任何第三方不当使用或披露由您提供的信息不承担任何法律责任。

十、 免责声明

10.1请您理解，互联网并非绝对安全的环境，电子邮件、即时通信、社交软件、交易平台等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密，请您在进行交互使用时，注意保护您个人信息的安全。

10.2请您理解，考虑到信息技术、网络空间本身的特点，可能存在或出现各种恶意或非恶意的攻击手段。虽然我们采取了法律法规等规定的必要的措施，持续致力于提升和加强安全措施，以保护您的个人信息免遭意外或破坏，但仍然存在个人信息泄露的风险。

10.3请您理解，您使用服务时所用的操作系统、通讯网络或硬件设备等我们均无法控制，请您了解并注意保护您的个人信息安全。

十一、 适用法律与争议解决渠道

11.1 适用法律

本声明的订立、效力、变更、执行、解释及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。

11.2 争议解决

（1）如本声明中的任何条款无论因何种原因完全或部分无效、被撤销或者终止的，不影响其他条款的效力，本声明的其余条款仍应有效并且有约束力。

（2）本声明法定范围内容解释权及修订权归凯时KB88高层管理教育中心在职课程部所有。